Akuntansi merupakan proses pencatatan transaksi keuangan tentang pengukuran, penjabaran atau pemberi kepastian mengenai informasi keuangan yang akan diberikan kepada pihak terkait baik pribadi, investor ataupun pemilik usaha. Dalam akuntansi terdapat dua pencatatan yang berlaku umum, yaitu metode cash basis dan accrual basis.
Cash basis merupakan proses pencatatan transaksi akuntansi dimana transaksi dicatat pada saat terjadi penerimaan atau pengeluaran kas. Pada cash basis, pendapatan baru diakui ketika kas/uang sudah diterima, meskipun barang atau jasa sudah diberikan kepada konsumen. Sedangkan biaya baru diakui ketika kas/uang sudah dikeluarkan pada saat membayar barang tersebut.
Accrual basis merupakan proses pencatatan transaksi akuntansi dimana transaksi dicatat pada saat terjadinya transaksi, walaupun kas belum diterima atau dikeluarkan. Pada metode pencatatan ini pendapatan dicatat saat terjadi penjualan meskipun kas belum diterima, begitu pula dengan biaya akan dicatat saat biaya tersebut dipakai atau digunakan meski belum mengeluarkan kas.
Kelebihan dan kekurangan cash basis dan accrual basis
- Kelebihan cash basis:
- Pendapatan diakui pada saat diterimanya kas, sehingga mencerminkan posisi yang sebenarnya.
- Laporan keuangan yang disajikan memperlihatkan posisi keuangan yang ada pada saat laporan tersebut terjadi
- Perusahaan tidak perlu membuat pencadangan untuk kas yang belum tertagih
- Kekurangan cash basis
- Metode cash basis tidak mencerminkan laporan keuangan yang sesungguhnya
- Dapat menurunkan perhitungan pendapatan bank, karena adanya pengakuan pendapatan sampai kas/uang diterima
- Manajemen kesulitan untuk menentukan kebijakan, karena selalu berpatokan pada kas
- Kelebihan accrual basis
- Informasi yang didapat lebih akurat, jelas dan bisa dipercaya
- Menunjukkan gambaran pendapatan, walaupun kas belum diterima
- Lebih mudah digunakan untuk pengukuran Aset, Kewajiban dan Ekuitas
- Kekurangan accrual basis
- Resiko pendapatan tak tertagih
- Perusahaan tidak bisa menentukan waktu kapan pendapan bisa diterima
- Bisa mengakibatkan penurunan ekuitas akibat dari penyusutan dan amortisasi
Nah, dari kedua model pencatatan ini tidak ada yang bisa dikatakan benar dan salah karena keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Berikut yang dapat kami sampaikan mengenai 2 metode pencatatan akuntansi. Jika ada pertanyaan lain yang terkait, anda dapat menghubungi Customer Service LEGALKU untuk segera dihubungkan dengan ahli kami.
